Como trocar de contador sem dor de cabeça
Trocar de escritório é mais simples do que parece. Entenda o passo a passo, o que o contador anterior precisa entregar e qual o melhor momento para mudar.
· 5 min de leitura · Equipe Diferencial
Muita empresa continua com um serviço contábil que não atende mais porque imagina que a troca vai dar trabalho. Na prática, quem faz a maior parte do trabalho é o novo escritório.
Quando vale a pena trocar
- Você só tem notícia do contador quando chega a guia para pagar.
- Perguntas simples demoram dias para ter resposta.
- Ninguém nunca revisou se o regime tributário ainda é o mais vantajoso.
- Aparecem multas ou pendências que ninguém explicou.
O passo a passo
- Leia o contrato atual e veja o prazo de aviso prévio. Normalmente é de 30 dias.
- Converse com o novo escritório e peça uma proposta por escrito, com o escopo detalhado.
- Comunique o encerramento ao contador atual.
- O novo escritório solicita a documentação e faz a conferência.
O que o contador anterior precisa entregar
- Livros Diário e Razão e os últimos balancetes
- Balanço e demonstrações do último exercício
- Documentos da folha de pagamento e do eSocial
- Declarações entregues e guias pagas
- Contrato social e alterações
- Senhas e procurações eletrônicas, que precisam ser revogadas e refeitas
A transferência é formalizada por um termo de transferência de responsabilidade técnica, previsto nas normas do Conselho Federal de Contabilidade.
Qual o melhor momento
O mais tranquilo é trocar no início de um mês, depois que o escritório anterior fechou a competência. Assim fica claro quem é responsável por cada período.
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Este conteúdo é informativo e não substitui a análise do caso da sua empresa por um contador.
